Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ASD La Maquina Tanguera Carrara
Via Camillo Prampolini 2 – Carrara (MS)
Codice fiscale: 92054680456
E-mail per le richieste relative alla protezione dei dati personali:
info@lamaquinatanguera.it
Principi del trattamento
L’ASD La Maquina Tanguera Carrara tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
I dati vengono utilizzati esclusivamente per finalità determinate e pertinenti rispetto ai servizi offerti dal sito e alle attività istituzionali dell’Associazione.
Dati trattati durante la navigazione
Durante la normale consultazione del sito possono essere trattati alcuni dati tecnici necessari al funzionamento dei sistemi informatici e alla sicurezza del sito, quali, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- pagina richiesta;
- informazioni tecniche relative al browser e al dispositivo;
- eventuali dati contenuti nei log del server.
Tali informazioni vengono trattate per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e malfunzionamenti e, quando necessario, accertare responsabilità in caso di eventi informatici illeciti.
La base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica e alla sicurezza del proprio sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Richiesta di adesione all’Associazione
Attraverso la pagina Diventa Socio è possibile presentare una richiesta di adesione all’ASD La Maquina Tanguera Carrara.
Il modulo può raccogliere:
- nome e cognome;
- luogo, provincia, Stato e data di nascita;
- sesso ai fini della verifica fiscale;
- indirizzo di residenza;
- codice fiscale;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- indicazione della maggiore o minore età;
- consensi e dichiarazioni richiesti nel modulo.
Quando il richiedente è minorenne vengono inoltre raccolti i dati necessari del genitore o del tutore indicati nel modulo.
I dati vengono utilizzati per:
- ricevere e valutare la richiesta di adesione;
- verificare l’identità e la correttezza dei dati comunicati;
- sottoporre la domanda al Consiglio Direttivo;
- contattare il richiedente;
- predisporre la documentazione di adesione;
- perfezionare, in caso di accoglimento della domanda, il rapporto associativo e gli eventuali adempimenti connessi al tesseramento;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, assicurativi e di legge.
La presentazione del modulo non determina automaticamente l’ammissione all’Associazione.
L’ammissione viene valutata dal Consiglio Direttivo secondo lo Statuto e le procedure associative.
Verifica del codice fiscale
Il sito effettua un controllo automatico della coerenza formale del codice fiscale indicato dal richiedente rispetto ai dati anagrafici inseriti.
Questo controllo serve esclusivamente a individuare errori nella compilazione.
La verifica automatica non decide l’ammissione all’Associazione e non costituisce un processo decisionale automatizzato capace di produrre effetti giuridici sull’interessato.
La decisione sull’ammissione resta di competenza del Consiglio Direttivo.
Base giuridica della richiesta di adesione
Il trattamento dei dati necessari alla gestione della domanda di adesione si fonda, a seconda delle operazioni effettuate:
- sull’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’instaurazione del rapporto associativo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- sull’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetta l’Associazione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
- sul legittimo interesse dell’Associazione alla corretta gestione delle proprie attività istituzionali e amministrative, nei limiti previsti dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per esaminare e gestire la richiesta. In loro assenza non sarà possibile completare la procedura.
Comunicazioni sulle attività associative
Il richiedente può scegliere liberamente se autorizzare l’Associazione all’invio di comunicazioni relative a corsi, eventi e altre attività associative.
Questo trattamento avviene esclusivamente sulla base del consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sul rapporto associativo e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Comunicazioni tramite WhatsApp
L’inserimento del numero telefonico in chat o gruppi WhatsApp dell’Associazione e l’utilizzo di WhatsApp per comunicazioni associative avvengono esclusivamente qualora l’interessato abbia espresso uno specifico consenso.
Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
L’utilizzo di WhatsApp comporta anche un trattamento di dati da parte del fornitore del servizio secondo le condizioni e l’informativa privacy applicabili al servizio stesso.
Fotografie e riprese video
Durante lezioni, eventi, corsi e altre attività associative possono essere realizzate fotografie o riprese video.
L’utilizzo di immagini nelle quali una persona sia riconoscibile per documentare o promuovere le attività dell’Associazione sul sito internet o sui canali social ufficiali avviene nei casi previsti dalla legge e, quando necessario, sulla base dello specifico consenso dell’interessato.
L’eventuale autorizzazione è facoltativa e può essere revocata per gli utilizzi futuri, fatti salvi gli utilizzi già legittimamente effettuati prima della revoca.
Per i minori si applicano le specifiche regole relative all’esercizio della responsabilità genitoriale.
Safeguarding
L’ASD La Maquina Tanguera Carrara ha adottato un Modello Organizzativo e di Controllo e un Codice di Condotta in materia di safeguarding.
Le segnalazioni relative a possibili abusi, violenze o discriminazioni sono gestite attraverso gli specifici canali indicati nella pagina Safeguarding del sito.
Le informazioni contenute nelle segnalazioni vengono trattate esclusivamente nella misura necessaria alla gestione della segnalazione e nel rispetto degli obblighi di riservatezza, delle disposizioni applicabili in materia di safeguarding e della normativa sulla protezione dei dati personali.
Qualora una segnalazione contenga dati appartenenti a categorie particolari o dati relativi a reati, tali informazioni vengono trattate esclusivamente quando ricorrono le condizioni previste dagli artt. 6, 9 e, ove applicabile, 10 del GDPR e dalla normativa vigente.
Come vengono gestiti i dati del modulo di adesione
Le richieste inviate attraverso il sito vengono registrate nei sistemi utilizzati dall’Associazione per la gestione del modulo.
I dati vengono inoltre utilizzati per:
- generare il documento PDF relativo alla richiesta;
- inviare le notifiche previste all’Associazione;
- inviare una conferma all’indirizzo e-mail indicato dal richiedente;
- creare un archivio elettronico delle richieste a uso amministrativo dell’Associazione.
La generazione del PDF e la registrazione dei dati avvengono mediante strumenti tecnici integrati nel sito e servizi informatici utilizzati dall’Associazione.
Google Sheets e Google Apps Script
Ai fini della gestione amministrativa delle richieste di adesione, i dati trasmessi attraverso il modulo vengono registrati anche in un archivio elettronico gestito attraverso servizi Google, mediante Google Sheets e Google Apps Script.
L’archivio è utilizzato esclusivamente da soggetti autorizzati dall’Associazione per la gestione delle richieste e del rapporto associativo.
L’utilizzo dei servizi Google è soggetto anche alle condizioni e alle misure di protezione previste dal relativo fornitore.
Qualora il trattamento comporti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, questi devono avvenire nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR e attraverso gli strumenti di trasferimento applicabili.
Destinatari e soggetti che possono trattare i dati
I dati personali possono essere trattati:
- dai componenti e collaboratori dell’Associazione espressamente autorizzati, nei limiti delle rispettive funzioni;
- dai fornitori dei servizi informatici necessari alla gestione del sito;
- dal provider di hosting;
- dai fornitori dei servizi e-mail;
- dai fornitori degli strumenti utilizzati per la gestione e l’archiviazione dei moduli;
- da Google per i servizi tecnici utilizzati dall’Associazione;
- da ACSI e dagli altri soggetti ai quali i dati devono essere comunicati per il tesseramento o per adempimenti previsti dalla normativa applicabile;
- da consulenti, professionisti o autorità pubbliche quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti dell’Associazione.
Quando richiesto dalla normativa, i fornitori che trattano dati per conto dell’Associazione vengono individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non vengono diffusi salvo quando la diffusione sia prevista dalla legge, sia necessaria per specifiche attività associative oppure sia stata espressamente autorizzata dall’interessato.
Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- le richieste di adesione vengono conservate per il tempo necessario alla loro valutazione e alla gestione della relativa procedura;
- in caso di ammissione, i dati necessari al rapporto associativo vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi o di legge;
- i dati relativi a richieste non accolte vengono conservati soltanto per il periodo necessario alla gestione e documentazione della procedura e all’eventuale tutela dei diritti dell’Associazione o dell’interessato;
- i dati utilizzati per comunicazioni basate sul consenso vengono trattati fino alla revoca del consenso o fino a quando la finalità per la quale erano stati raccolti viene meno;
- i dati tecnici e i log vengono conservati secondo i tempi strettamente necessari alle esigenze tecniche e di sicurezza del sito.
I dati non vengono conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento.
Minori
Quando la richiesta di adesione riguarda un minorenne, il modulo deve essere compilato dal genitore, dal tutore o da chi esercita la responsabilità genitoriale secondo le modalità previste dall’Associazione.
Il trattamento dei dati del minore viene effettuato con particolare attenzione ai principi di minimizzazione, sicurezza e tutela dell’interessato.
Sicurezza
L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o trattamento illecito.
L’accesso ai dati raccolti attraverso il sito è limitato ai soggetti che ne hanno necessità per lo svolgimento delle funzioni loro attribuite.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- chiedere, ove applicabile, la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere indirizzate al Titolare utilizzando i recapiti indicati all’inizio della presente informativa.
Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta salva la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge.
Cookie e servizi di terze parti
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, qualora presenti e autorizzati dall’utente, ulteriori cookie o strumenti di terze parti.
Le informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati dal sito, sulle relative finalità, sui fornitori e sulle possibilità di prestare, negare o revocare il consenso sono disponibili nella:
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La presente informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi utilizzati dal sito, le modalità di trattamento oppure la normativa applicabile.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.