Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate nell’ambito della navigazione sul sito, della richiesta di ammissione all’ASD La Maquina Tanguera Carrara, del rapporto associativo, della partecipazione alle attività sportive e del tesseramento ACSI.
Titolari del trattamento
Per i trattamenti relativi alla gestione del sito, delle richieste di ammissione, del rapporto associativo e delle attività organizzate dall’Associazione, il Titolare del trattamento è, in persona del legale rappresentante pro tempore:
ASD La Maquina Tanguera Carrara
Via Camillo Prampolini 2 – Carrara (MS)
Codice fiscale: 92054680456
E-mail: info@lamaquinatanguera.it
Per i trattamenti relativi al tesseramento ACSI e alle attività di competenza dell’Ente di Promozione Sportiva, il Titolare del trattamento è:
ACSI – Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero APS
Sede legale: Via di Montecatini 5 – Roma
Sede operativa: Via Ostiense 160/E – Roma
Telefono: 06 68100037
E-mail: info@acsi.it
PEC: presidenza@pec.acsi.it
ACSI ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati – DPO l’Avv. Marco Ferrante, contattabile all’indirizzo:
ASD La Maquina Tanguera Carrara e ACSI trattano i dati personali ciascuna nell’ambito delle proprie competenze, finalità e responsabilità.
Per i trattamenti effettuati da ACSI resta inoltre applicabile l’informativa sul trattamento dei dati personali predisposta dall’Ente e allegata al relativo modulo di tesseramento.
Principi del trattamento
I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
Sono utilizzati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e pertinenti rispetto alla gestione del rapporto associativo, del tesseramento, delle attività sportive e dei servizi offerti.
Dati trattati durante la navigazione
Durante la normale consultazione del sito possono essere trattati alcuni dati tecnici necessari al funzionamento dei sistemi informatici e alla sicurezza del sito, quali, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- pagina richiesta;
- informazioni tecniche relative al browser e al dispositivo;
- eventuali dati contenuti nei log del server.
Tali informazioni vengono trattate per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e malfunzionamenti e, quando necessario, accertare responsabilità in caso di eventi informatici illeciti.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica e alla sicurezza del proprio sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Richiesta di ammissione all’Associazione e tesseramento
Attraverso la pagina Diventa Socio è possibile presentare una richiesta di ammissione all’ASD La Maquina Tanguera Carrara e fornire i dati necessari all’eventuale successivo tesseramento ACSI.
Il modulo può raccogliere:
- nome e cognome;
- luogo, provincia, Stato e data di nascita;
- sesso, ove necessario ai fini della verifica dei dati anagrafici e fiscali;
- indirizzo di residenza;
- codice fiscale;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- indicazione della maggiore o minore età;
- dati necessari al tesseramento sportivo;
- consensi e dichiarazioni richiesti nel modulo.
Quando il richiedente è minorenne vengono inoltre raccolti i dati necessari del genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
La presentazione del modulo non comporta automaticamente l’ammissione all’Associazione.
L’ammissione viene valutata dagli organi competenti dell’ASD secondo lo Statuto e le procedure associative.
Finalità relative all’ASD
I dati vengono trattati dall’ASD La Maquina Tanguera Carrara per:
- ricevere e valutare la richiesta di ammissione;
- verificare l’identità e la correttezza dei dati comunicati;
- sottoporre la domanda agli organi associativi competenti;
- contattare il richiedente;
- predisporre e archiviare la documentazione relativa alla richiesta;
- gestire il rapporto associativo;
- organizzare corsi, lezioni, eventi e attività sportive;
- gestire la partecipazione alle attività;
- predisporre e trasmettere ad ACSI i dati necessari al tesseramento;
- gestire numero tessera, annualità, qualifica e posizione assicurativa;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, assicurativi, fiscali e di legge;
- adempiere agli obblighi in materia di tutela sanitaria, sicurezza e safeguarding.
Il trattamento dei dati necessari si fonda, a seconda delle operazioni effettuate:
- sull’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’instaurazione del rapporto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- sull’esecuzione del rapporto associativo;
- sull’adempimento degli obblighi legali cui è soggetta l’Associazione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
- sul legittimo interesse dell’Associazione alla corretta gestione delle proprie attività istituzionali e amministrative, nei limiti previsti dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per gestire la richiesta e, in caso di ammissione, il rapporto associativo e il tesseramento.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire l’esame della domanda, l’instaurazione del rapporto associativo o il perfezionamento del tesseramento.
Tesseramento e trattamenti ACSI
In caso di tesseramento, i dati necessari vengono comunicati ad ACSI – Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero APS.
ACSI tratta i dati, secondo la propria informativa, per finalità connesse:
- alle attività preliminari alla richiesta di tesseramento;
- all’attivazione e gestione amministrativa del tesseramento;
- alla gestione assicurativa e degli eventuali sinistri;
- alla creazione e gestione della posizione del tesserato nei sistemi informatici ACSI;
- alla fruizione dei servizi offerti dall’Ente;
- alla partecipazione alle attività sportive;
- alla gestione della posizione tecnico-sportiva;
- alla partecipazione a competizioni, manifestazioni ed eventi sportivi;
- agli adempimenti derivanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle deliberazioni degli organi ACSI;
- alle attività di formazione e aggiornamento;
- alla giustizia sportiva;
- alla tutela sanitaria e alla medicina dello sport;
- agli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa sportiva.
Per tali trattamenti necessari al tesseramento non viene richiesto uno specifico consenso quando la base giuridica è costituita dall’esecuzione del rapporto di tesseramento, dall’adempimento di obblighi di legge, dal legittimo interesse o dalle altre basi giuridiche previste dal GDPR.
Verifica del codice fiscale
Il sito può effettuare un controllo automatico della coerenza formale del codice fiscale indicato dal richiedente rispetto ai dati anagrafici inseriti.
Il controllo serve esclusivamente a individuare possibili errori di compilazione e a migliorare la correttezza dei dati.
La verifica automatica non decide l’ammissione all’Associazione e non costituisce un processo decisionale automatizzato idoneo a produrre effetti giuridici sull’interessato.
La decisione sull’ammissione rimane di competenza degli organi associativi.
Comunicazioni sulle attività e promozione – ASD e ACSI
Previo consenso facoltativo, ASD La Maquina Tanguera Carrara e ACSI potranno utilizzare i recapiti dell’interessato, ciascuna nell’ambito delle proprie attività, per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative ad attività sportive, corsi, eventi, manifestazioni e iniziative associative, sportive, culturali o di promozione sociale.
Le comunicazioni potranno essere effettuate mediante:
- e-mail;
- SMS;
- notifiche;
- altri strumenti di comunicazione elettronica;
- per l’ASD, anche tramite WhatsApp ove utilizzato.
Per ACSI tale trattamento corrisponde alle finalità di marketing diretto previste al punto 2.4 della relativa informativa, comprese le attività promo-istituzionali, pubblicitarie e di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni.
La base giuridica è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo.
Il mancato consenso non impedisce l’ammissione all’Associazione, il tesseramento o la partecipazione alle normali attività associative.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Comunicazione a partner e sponsor ACSI
Previo specifico e distinto consenso, ACSI potrà utilizzare strumenti di marketing indiretto e potrà comunicare o cedere i dati di contatto dell’interessato a propri partner o sponsor affinché questi possano inviare comunicazioni promozionali o commerciali.
Le comunicazioni potranno riguardare anche servizi, iniziative, eventi, tornei, manifestazioni sportive, culturali e di promozione sociale e potranno essere effettuate mediante strumenti tradizionali o automatizzati, quali e-mail, SMS o notifiche.
Questo trattamento corrisponde alle finalità previste al punto 2.5 dell’informativa ACSI.
La base giuridica è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo e può essere negato o successivamente revocato senza conseguenze sul rapporto associativo, sul tesseramento o sulla partecipazione alle attività.
Fotografie e riprese audio-video
Durante corsi, lezioni, eventi, manifestazioni e altre attività associative o sportive possono essere realizzate fotografie e riprese audio-video.
Previo consenso, ASD La Maquina Tanguera Carrara e ACSI potranno utilizzare fotografie e riprese nelle quali l’interessato sia riconoscibile per finalità informative, istituzionali e promozionali, mediante pubblicazione o diffusione attraverso:
- siti internet;
- social network;
- stampa;
- pubblicazioni associative;
- materiale informativo e promozionale;
- altri mezzi di diffusione.
Per ACSI l’autorizzazione può comprendere, nei termini previsti dal proprio modulo di tesseramento e dalla relativa informativa, l’utilizzo diretto delle immagini o la loro comunicazione o cessione a partner e sponsor per attività promo-istituzionali.
Le immagini non saranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità o la reputazione della persona né per finalità incompatibili con quelle dichiarate.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato per gli utilizzi futuri, fatti salvi gli utilizzi già legittimamente effettuati prima della revoca.
Per i minori l’autorizzazione viene resa dal genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale secondo le modalità previste.
Resta fermo quanto previsto dall’informativa ACSI per fotografie e riprese relative a competizioni e manifestazioni sportive trattate, nei casi previsti, per finalità di informazione sportiva e realizzazione di archivio storico sulla base del legittimo interesse dell’Ente.
Safeguarding
ASD La Maquina Tanguera Carrara ha adottato un Modello Organizzativo e di Controllo e un Codice di Condotta in materia di safeguarding.
Le segnalazioni relative a possibili abusi, violenze o discriminazioni sono gestite attraverso gli specifici canali indicati nella pagina Safeguarding del sito.
Le informazioni contenute nelle segnalazioni vengono trattate esclusivamente nella misura necessaria alla loro gestione e nel rispetto degli obblighi di riservatezza, della normativa in materia di safeguarding e della normativa sulla protezione dei dati personali.
Qualora una segnalazione contenga dati appartenenti a categorie particolari o dati relativi a reati, tali informazioni vengono trattate esclusivamente quando ricorrono le condizioni previste dagli artt. 6, 9 e, ove applicabile, 10 GDPR e dalla normativa vigente.
Come vengono gestiti i dati del modulo di adesione
Le richieste inviate attraverso il sito vengono registrate nei sistemi utilizzati dall’Associazione per la gestione del modulo e del rapporto associativo.
I dati possono essere utilizzati per:
- generare il documento PDF relativo alla richiesta;
- inviare le notifiche previste all’Associazione;
- inviare conferme e comunicazioni al richiedente;
- creare un archivio elettronico delle richieste;
- trasferire la richiesta nel gestionale amministrativo dell’Associazione;
- predisporre, in caso di ammissione, i dati necessari al tesseramento ACSI;
- conservare la documentazione necessaria agli adempimenti amministrativi e associativi.
La generazione dei documenti e la registrazione dei dati avvengono attraverso strumenti tecnici integrati nel sito e servizi informatici utilizzati dall’Associazione.
Google Sheets e Google Apps Script
Ai fini della gestione amministrativa delle richieste di adesione, i dati trasmessi attraverso il modulo possono essere registrati anche in un archivio elettronico gestito attraverso servizi Google, quali Google Sheets e Google Apps Script.
L’archivio è utilizzato esclusivamente da soggetti autorizzati dall’Associazione per la gestione delle richieste e del rapporto associativo.
L’utilizzo dei servizi Google è soggetto alle condizioni contrattuali e alle misure di protezione previste dal relativo fornitore.
Qualora tali trattamenti comportino trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, questi devono avvenire nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V GDPR e mediante gli strumenti di trasferimento previsti dalla normativa applicabile.
Destinatari dei dati e soggetti autorizzati
I dati personali possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari alle relative finalità:
- ai componenti degli organi dell’Associazione e ai collaboratori espressamente autorizzati;
- ai fornitori dei servizi informatici necessari alla gestione del sito e del gestionale;
- al provider di hosting;
- ai fornitori dei servizi e-mail;
- ai fornitori degli strumenti utilizzati per la gestione e l’archiviazione dei moduli;
- a Google per i servizi tecnici utilizzati dall’Associazione;
- ad ACSI per la gestione del tesseramento, della posizione assicurativa e delle attività istituzionali connesse;
- agli organismi sportivi e ai soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria o obbligatoria per legge;
- alle compagnie assicurative quando necessario;
- a consulenti e professionisti;
- alle autorità pubbliche quando previsto dalla normativa o necessario per la tutela dei diritti dell’Associazione.
Quando previsto dalla normativa, i soggetti che trattano dati per conto dell’Associazione vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Per i trattamenti effettuati da ACSI, i dati possono essere comunicati ai soggetti indicati nella relativa informativa, tra cui organismi sportivi, autorità e soggetti istituzionali competenti, articolazioni territoriali dell’Ente, fornitori e persone autorizzate.
I dati non vengono diffusi salvo quando la diffusione sia prevista dalla legge, necessaria per le finalità indicate o autorizzata dall’interessato.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati vengono preferibilmente trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Qualora i fornitori utilizzati comportino un trasferimento verso Paesi terzi, il trasferimento deve avvenire nel rispetto del Capo V GDPR e mediante una delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
Per i trattamenti ACSI, eventuali trasferimenti extra-UE avvengono secondo quanto previsto dalla relativa informativa e dalla normativa applicabile.
In particolare, nell’ambito dell’attività sportiva, taluni trasferimenti possono rendersi necessari per la partecipazione a competizioni internazionali o per altre attività istituzionali connesse al tesseramento.
Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge.
In particolare:
- le richieste di ammissione vengono conservate per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione della relativa procedura;
- in caso di ammissione, i dati necessari al rapporto associativo vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi o di legge;
- i dati relativi alle richieste non accolte vengono conservati soltanto per il periodo necessario alla gestione e documentazione della procedura e all’eventuale tutela dei diritti dell’Associazione o dell’interessato;
- i dati tecnici e i log vengono conservati secondo i tempi strettamente necessari alle esigenze tecniche e di sicurezza;
- i dati utilizzati dall’ASD per comunicazioni basate sul consenso vengono trattati fino alla revoca del consenso o fino al venir meno della relativa finalità.
Per ACSI:
- i dati relativi al rapporto di tesseramento vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa e comunque, secondo l’informativa ACSI, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto di tesseramento, salvo diversi obblighi di legge;
- fotografie e riprese audiovisive vengono conservate per il tempo necessario alle finalità per le quali sono state raccolte;
- i dati trattati per marketing diretto, marketing indiretto o comunicazione a terzi per finalità promozionali vengono conservati, secondo l’informativa ACSI, per 12 mesi dall’ultimo contatto dell’interessato con ACSI, salvo precedente revoca del consenso.
Minori
Quando la richiesta riguarda un minorenne, il modulo deve essere compilato dal genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale secondo le modalità previste dall’Associazione.
Possono essere trattati sia i dati del minore sia i dati necessari del genitore o del soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
Il trattamento viene effettuato con particolare attenzione ai principi di minimizzazione, sicurezza e tutela dell’interessato.
I consensi relativi al minore vengono prestati dal soggetto legittimato secondo la normativa applicabile.
Sicurezza
ASD La Maquina Tanguera Carrara adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o trattamento illecito.
L’accesso ai dati raccolti attraverso il sito e il gestionale è limitato ai soggetti che ne hanno necessità per lo svolgimento delle funzioni loro attribuite.
Revoca dei consensi
I consensi facoltativi possono essere negati senza impedire la richiesta di ammissione, il rapporto associativo o il tesseramento.
L’interessato può inoltre revocare in qualsiasi momento i consensi precedentemente prestati.
La revoca produce effetto per i trattamenti futuri e non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Per i consensi relativi all’ASD è possibile rivolgersi a:
Per i trattamenti e i consensi relativi ad ACSI è possibile utilizzare i recapiti indicati nella presente informativa o quelli indicati nell’informativa ufficiale ACSI.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- conoscere l’origine e le modalità del trattamento;
- chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
- chiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere, ove applicabile, la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.
Per i trattamenti effettuati dall’ASD le richieste possono essere indirizzate a:
ASD La Maquina Tanguera Carrara
E-mail: info@lamaquinatanguera.it
Per i trattamenti effettuati da ACSI:
ACSI – Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero APS
E-mail: info@acsi.it
PEC: presidenza@pec.acsi.it
DPO: dpo@acsi.it
Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta salva la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge.
Cookie e servizi di terze parti
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, qualora presenti e autorizzati dall’utente, ulteriori cookie o strumenti di terze parti.
Le informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati dal sito, sulle relative finalità, sui fornitori e sulle possibilità di prestare, negare o revocare il consenso sono disponibili nella Cookie Policy.
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Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi utilizzati dal sito, le modalità di trattamento, le attività dell’Associazione, le modalità di tesseramento ACSI oppure la normativa applicabile.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.